Excel(エクセル)のユーザー設定リストでABC連続入力

以前、CHAR関数で連続入力をする方法を紹介したところ、けっこう企業、公官庁の方々アクセスがあり驚きました。毎日の作業として使うのでしたら、ユーザー設定リストもおすすめです。

ユーザー設定リストの設定手順

まず、Excelのファイルタブを開きます。

続いてオプションを開きます。

詳細設定を開いてください。

ユーザー設定リストの編集を開きます。

リストの項目へA,B,C,D….を入力

ユーザー設定リストをよく見ると、いろんなリストがありますね。

デフォルトで干支とか入っててしぶい(w

年を入れて、干支と一緒にドラッグすると🐭🐮🐯が出続けるって。。

さて、新しいリストとして【リスト項目(E):】のテキストボックスに手入力でA~Zまでの文字を入力し【OK】ボタンを押します。

図の赤枠内のように縦に1項目ずつ改行するか、カンマ区切りでも登録できます。

ですが、セルからのインポートできるようですし、手間がかかるので(それほどでもないですが)、CHAR関数でアルファベットを表示してインポートしてラクしようと思います。

もちろん、手入力して【OK】もいいですし、どこかからコピペして貼り付けてもいいですね。

手入力の方は【OK】したら以下の手順は飛ばしてください。

CHAR関数で作ったABC・・・をインポートしたい

下の人のように、CHAR関数で作ったアルファベットをいきなり貼り付けると「リストには、単純な文字列が入力されているセルだけが取り込まれます。」と言われてしまうので、必ず、コピー&ペーストしてからインポートしてください。

さて、ではCHAR関数で作った赤枠のところのアルファベットをコピーして「単純な文字列」を作ります。

私は隣の青枠のところに貼り付けました。

右クリックをすると出てくる「貼り付けオプション」のなかの123と書かれた「値」のアイコンをクリックします。

これで、「単純な文字列が入力されているセル」が隣にできました。

これをインポートします。

インポートボタンの左側にある

このボタンを押すとユーザー設定リストのインプットボックスが出てきます。

先ほど貼り付けた範囲をドラッグします。

私はC列だったので、こんな風に表示されています。

ドラッグしたら、

右端のこのボタンを押してください。

インポートされました?

されたら【OK】ボタンをクリックしてください。

早速、使ってみましょう!

手入力した方、戻ってきてください😅

【OK】ボタンをクリックしたらこのように、ユーザー設定リストに追加されます。

追加されたら、早速使ってみましょう。

まず、任意のセルにAを入力して

ドラッグしてください

でてきましたね。

さて、もうひと作業しないと”商品A,商品B,商品C・・・”は出てきません。

ドラッグするとこんな風になります。”&”(アンパサンド)で、結合するのも手っ取り早くて良いですが、それはCHAR関数を使った方法で紹介したので、今回は「セルの書式設定」でやってみましょう。

企業・教育関連の皆様へ

当NPO法人アプレンドが運営するつくば高等学院の中高生が未来にはばたくためにご支援・ご協力ください。
御社・貴校の見学、物品の寄付など生徒たちの将来を切り拓くために応援をお願いいたします。

「セルの書式設定」を使って「商品A,商品B,商品C・・・」を実現します。

セルの書式設定は当該の範囲をドラッグして、右クリックすると出てきます。

セルの書式設定ダイアログ

ダイアログボックスが出たら、

【分類(C):ユーザー定義】を選んで

【種類(I):】のテキストボックスに

"商品"@

と書いて【OK】してください。

すると、

という具合に、「商品A 商品B 商品C 商品D」できましたね。

作業時間は少しかかったかもしれませんが、1回やってしまえばそんなに複雑でもないかと思います。

他にCHAR関数を使う方法もあります。

もっと”&”で結合する方法は「Excel(エクセル)のCHAR関数でABC連続入力」内でご紹介していますので、興味のある方はご覧ください。

CHAR関数でABCを連続入力する方法

Excel(エクセル)のCHAR関数でABC連続入力のページにアクセスが多いので、ほかにも方法はあるということで、ユーザー設定リストを使う方法も紹介させていただきました。

興味のある方はこちらもどうぞ。

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